Redaktionsplan für Social Media: Aufbau, Vorlage und typische Fehler
Ein Redaktionsplan für Social Media nimmt dir die tägliche Frage ab, was du heute posten sollst. Er legt fest, welcher Beitrag wann auf welchem Kanal erscheint, aus welchem Material er entsteht und wer ihn freigibt. In diesem Artikel findest du den Aufbau, eine Vorlage zum Übernehmen und die Fehler, an denen die meisten Pläne nach ein paar Wochen scheitern.
Was ein Redaktionsplan leistet
Ohne Plan entsteht Content dann, wenn gerade Zeit ist. Das führt zu langen Pausen, zu Themen, die sich wiederholen, und zu Beiträgen, die kurz vor knapp entstehen. Ein Redaktionsplan dreht die Reihenfolge um: Du entscheidest einmal in der Woche oder im Monat, was kommt, und arbeitest danach nur noch ab.
Er beantwortet für jeden Beitrag fünf Fragen:
- Wann erscheint er?
- Wo erscheint er (Instagram, LinkedIn, Facebook, WhatsApp-Status …)?
- Was ist das Thema und das Format (Feed-Beitrag, Story, Reel)?
- Womit entsteht er, also welches Foto oder Video?
- Wer gibt ihn frei?
Redaktionsplan und Content-Plan: der Unterschied
Der Content-Plan ist die längere Linie: welche Themen, Ziele und Formate du über Monate bespielst. Der Redaktionsplan übersetzt diese Linie in konkrete Termine. Wer nur einen Redaktionsplan führt, plant oft von Woche zu Woche ohne roten Faden. Wer nur einen Content-Plan hat, weiß zwar, worüber er reden will, aber nicht, wann.
So legst du deinen Redaktionsplan an
In vier Schritten zum Plan
Themen festlegen
Schreib drei bis fünf Themen auf, die immer wiederkommen dürfen: zum Beispiel Einblicke hinter die Kulissen, Wissen aus deinem Fach, Menschen im Unternehmen, Events und Ergebnisse für Kunden.
Rhythmus wählen
Leg fest, wie oft du je Kanal postest. Ein Rhythmus, den du drei Monate durchhältst, ist mehr wert als ein ehrgeiziger Plan, der nach zwei Wochen abreißt.
Material zuordnen
Trag zu jedem Termin ein, welches Foto oder Video du nimmst. Fehlt Material, siehst du es jetzt und nicht am Abend vor dem Termin.
Freigabe klären
Notiere, wer den Beitrag ansieht, bevor er rausgeht, und bis wann. Ohne diesen Schritt bleiben fertige Beiträge liegen.
Vorlage zum Übernehmen
Diese Spalten reichen für die meisten Unternehmen. Du kannst sie in eine Tabelle, ein Kalender-Werkzeug oder ein geteiltes Dokument übernehmen.
| Datum | Kanal | Format | Thema | Material | Text-Stand | Freigabe |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mo | Feed-Beitrag | Wissen aus dem Fach | Foto vom Workshop | Entwurf | offen | |
| Mi | Reel | Hinter den Kulissen | Video vom Aufbau | Idee | offen | |
| Fr | WhatsApp-Status | Story | Event-Ankündigung | Plakat | fertig | erteilt |
Wichtig ist die Spalte Text-Stand: Idee, Entwurf, fertig, veröffentlicht. Sie zeigt auf einen Blick, wo es hakt.
Drei Fehler, an denen Redaktionspläne scheitern
Zu viel auf einmal. Sechs Kanäle mit täglichen Beiträgen klingen gut und halten selten. Starte mit zwei Kanälen und erweitere, wenn der Rhythmus sitzt.
Kein Material. Der Plan steht, aber die Fotos fehlen. Wer regelmäßig Events, Workshops oder Projekte hat, sollte das Material dort einsammeln und an einem Ort ablegen, statt es über Handys und Ordner zu verteilen.
Jeder Kanal bekommt denselben Text. LinkedIn liest sich anders als Instagram. Plane je Kanal eine eigene Fassung ein, auch wenn Bild und Thema gleich sind.
Wie Social Pocket den Redaktionsplan füllt
Social Pocket arbeitet aus einem Kalender für alle Kanäle, inklusive Stories und WhatsApp-Status. Dein Material liegt KI-erfasst in der Mediathek, Entwürfe entstehen in deiner Handschrift, und veröffentlicht wird nur, was du freigibst. Der Plan bleibt deiner; die Arbeit, ihn zu füllen, wird kleiner.
Häufige Fragen zum Redaktionsplan
Was ist ein Redaktionsplan für Social Media?
Eine Übersicht, welcher Beitrag wann auf welchem Kanal erscheint, mit Thema, Format, Material und Zuständigkeit.
Wie sieht ein Redaktionsplan für Social Media aus?
Meist als Tabelle oder Kalender: eine Zeile je Beitrag mit Datum, Kanal, Format, Thema, Material, Text-Stand und Freigabe.
Wie sieht ein Redaktionsplan aus?
Termine, Themen, Formate und Verantwortliche auf einen Blick. Für Social Media kommen Kanal, Bild oder Video und der Freigabestand dazu.